數字檔案館（Digital Archives）是檔案界近年提出的新概念。由于形成時間較短，暫時還沒有取得統一的認識和提法。綜合目前的各種表述，可以將數字檔案館的概念完整地表述如下：數字檔案館是一個數字化的信息系統，并以網絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數字檔案信息資源進行管理，以網絡化方式相聯接和提供利用，實現資源共享的信息系統。綜合各種表述，可以將數字檔案館的概念完整地表述如下：數字檔案館是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。
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廣義上來說，數字檔案館是通過計算機網絡連接在一起的檔案館群（云）。
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信息=檔案、歸檔的各類電子文件和圖書、資料、采集于實物的信息組成的綜合性數字信息的完整集合具備數字資源加工、存儲、管理、交換和服務等一系列數字化先進功能面向全社會服務，向國際國內利用者提供一站式、無縫集成、個性化的閱讀、學習、咨詢、科研支持及其他相關服務同時為檔案管理現代化服務。
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狹義上說，數字檔案館建設指南表示，數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。